{"id":7592,"date":"2026-07-09T08:28:19","date_gmt":"2026-07-09T08:28:19","guid":{"rendered":"https:\/\/polishtax.com\/?page_id=7592"},"modified":"2026-07-09T08:31:03","modified_gmt":"2026-07-09T08:31:03","slug":"polityka-prywatnosci-i-plikow-cookie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/polityka-prywatnosci-i-plikow-cookie\/","title":{"rendered":"POLITYKA PRYWATNO\u015aCI I PLIK\u00d3W COOKIE"},"content":{"rendered":"\n

POLITYKA PRYWATNO\u015aCI I PLIK\u00d3W
COOKIES<\/h1>\n\n\n\n

Niniejszy dokument okre\u015bla zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania technologii \u015bledz\u0105cych w ramach portalu Polishtax.com. Wszystkie procesy przetwarzania danych s\u0105 \u015bci\u015ble dostosowane do specyfiki profesjonalnych us\u0142ug ksi\u0119gowych, obs\u0142ugi podatku VAT (w obrocie krajowym i mi\u0119dzynarodowym), naliczania p\u0142ac oraz kompleksowej obs\u0142ugi kadrowo-p\u0142acowej dla podmiot\u00f3w polskich i zagranicznych. Administrator zapewnia najwy\u017cszy standard ochrony informacji finansowych, pracowniczych i biznesowych, dzia\u0142aj\u0105c w pe\u0142nej zgodno\u015bci z Rozporz\u0105dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 (RODO) oraz aktualnymi przepisami prawa krajowego.<\/h6>\n\n\n\n

\u00a7 1. Postanowienia Og\u00f3lne<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. Administratorem danych osobowych u\u017cytkownik\u00f3w serwisu internetowego Polishtax.com jest sp\u00f3\u0142ka INTERTAX P.S.A. z siedzib\u0105 w Polsce (zwana dalej \u201eAdministratorem\u201d).<\/p>\n\n\n\n

2. Kontakt z Administratorem w sprawach zwi\u0105zanych z ochron\u0105 danych osobowych oraz realizacj\u0105 praw u\u017cytkownik\u00f3w mo\u017cliwy jest za po\u015brednictwem adresu e-mail: ado@polishtax.com lub korespondencyjnie na adres rejestrowy sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Administrator przetwarza dane osobowe w ramach portalu w nast\u0119puj\u0105cych celach biznesowych i operacyjnych:<\/p>\n\n\n\n

Cel przetwarzania i kontekst operacyjny<\/strong><\/td>Podstawa prawna (RODO)<\/strong>  <\/td><\/tr><\/thead>
Obs\u0142uga zapyta\u0144 ofertowych i kalkulacji koszt\u00f3w<\/strong> (formularze kontaktowe, zapytania e-mail dotycz\u0105ce obs\u0142ugi VAT, ksi\u0119gowo\u015bci lub outsourcingu kadr i p\u0142ac dla firm polskich i zagranicznych).<\/td>Art. 6 ust. 1 lit. b RODO<\/strong> (dzia\u0142ania na \u017c\u0105danie osoby przed zawarciem umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO<\/strong> (prawnie uzasadniony interes \u2013 obrona przed ewentualnymi roszczeniami).<\/td><\/tr>
Realizacja um\u00f3w outsourcingu ksi\u0119gowego, podatkowego (VAT) oraz kadrowo-p\u0142acowego<\/strong> (w tym przetwarzanie danych kontaktowych klient\u00f3w oraz danych niezb\u0119dnych do rozlicze\u0144).<\/td>Art. 6 ust. 1 lit. b RODO<\/strong> (wykonanie umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO<\/strong> (wype\u0142nienie obowi\u0105zk\u00f3w prawnych ci\u0105\u017c\u0105cych na Administratorze, w szczeg\u00f3lno\u015bci wynikaj\u0105cych z przepis\u00f3w prawa podatkowego, ustawy o rachunkowo\u015bci oraz prawa pracy).<\/td><\/tr>
Utrzymywanie relacji biznesowych i edukacja rynkowa<\/strong> (wysy\u0142ka dedykowanego newslettera z aktualno\u015bciami podatkowymi, zmianami w VAT i prawie pracy).<\/td>Art. 6 ust. 1 lit. a RODO<\/strong> (dobrowolna, \u015bwiadoma i wyodr\u0119bniona zgoda u\u017cytkownika na komunikacj\u0119 marketingow\u0105 i informacyjn\u0105).<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

\u00a7 3. Okres Przechowywania (Retencji) Danych<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Dane przetwarzane w celu obs\u0142ugi zapyta\u0144 ofertowych s\u0105 przechowywane przez czas niezb\u0119dny do przygotowania oferty i prowadzenia negocjacji, a po ich zako\u0144czeniu \u2013 przez okres przedawnienia roszcze\u0144 (standardowo do 3 lat).<\/li>\n\n\n\n
  2. Dane zwi\u0105zane z realizacj\u0105 um\u00f3w obs\u0142ugi ksi\u0119gowej i kadrowej s\u0105 przechowywane przez okres trwania kontraktu, a nast\u0119pnie przez okres wymagany przepisami prawa powszechnego (5 lat od ko\u0144ca roku podatkowego dla dokumentacji podatkowo-ksi\u0119gowej, a w przypadku dokumentacji kadrowo-p\u0142acowej \u2013 zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa pracy).<\/li>\n\n\n\n
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) s\u0105 przetwarzane do momentu wycofania tej zgody przez u\u017cytkownika.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u00a7 4. Kategorie Odbiorc\u00f3w Danych<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. W celu prawid\u0142owej realizacji us\u0142ug, dane mog\u0105 by\u0107 udost\u0119pniane podmiotom zewn\u0119trznym wspieraj\u0105cym Administratora: dostawcom system\u00f3w kadrowo-p\u0142acowych i finansowo-ksi\u0119gowych, operatorom us\u0142ug IT (bezpieczny hosting, systemy CRM) oraz instytucjom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepis\u00f3w prawa (np. Urz\u0119dy Skarbowe, ZUS) \u2013 w ramach realizacji um\u00f3w z klientami.<\/li>\n\n\n\n
    2. Wszelkie powierzenie danych podmiotom technicznym (IT) odbywa si\u0119 na podstawie rygorystycznych Um\u00f3w Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \u00a7 5. Planowane i Potencjalne Wykorzystanie System\u00f3w Sztucznej Inteligencji (AI)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
        \n
      1. Administrator informuje, i\u017c aktualnie w ramach serwisu Polishtax.com nie s\u0105 wykorzystywane zautomatyzowane systemy sztucznej inteligencji (AI) do przetwarzania danych osobowych u\u017cytkownik\u00f3w.<\/li>\n\n\n\n
      2. W przypadku podj\u0119cia decyzji o przysz\u0142ym wdro\u017ceniu rozwi\u0105za\u0144 opartych na AI (takich jak chatboty asystenckie, systemy zautomatyzowanej segmentacji zapyta\u0144 lub inteligentne formularze wyceny), Administrator zobowi\u0105zuje si\u0119 do bezwzgl\u0119dnego przestrzegania unijnego Aktu o Sztucznej Inteligencji (AI Act) oraz nast\u0119puj\u0105cych zasad:
        \n
          \n
        • Zasada Transparentno\u015bci:<\/strong> U\u017cytkownik zostanie wyra\u017anie poinformowany o wchodzeniu w interakcj\u0119 z systemem zautomatyzowanym (AI), a nie z pracownikiem Administratora.Zakaz Ca\u0142kowitej Automatyzacji Decyzji:<\/strong> Narz\u0119dzia AI b\u0119d\u0105 pe\u0142ni\u0142y wy\u0142\u0105cznie funkcj\u0119 pomocnicz\u0105 i informacyjn\u0105. \u017badne decyzje wywo\u0142uj\u0105ce skutki prawne lub istotnie wp\u0142ywaj\u0105ce na u\u017cytkownik\u00f3w (w tym ostateczne kalkulacje finansowe czy wi\u0105\u017c\u0105ce oferty wsp\u00f3\u0142pracy) nie b\u0119d\u0105 podejmowane w spos\u00f3b zautomatyzowany bez weryfikacji przez czynnik ludzki (pracownika Administratora).<\/li>\n\n\n\n
        • Bezpiecze\u0144stwo i Poufno\u015b\u0107:<\/strong> Wszelkie narz\u0119dzia AI b\u0119d\u0105 wdra\u017cane w zamkni\u0119tych i bezpiecznych \u015brodowiskach infrastruktury IT Administratora, na podstawie um\u00f3w DPA uniemo\u017cliwiaj\u0105cych wykorzystanie danych biznesowych lub kadrowych klient\u00f3w do trenowania zewn\u0119trznych modeli publicznych.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          \u00a7 6. Transfery Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
            \n
          1. Z uwagi na obs\u0142ug\u0119 klient\u00f3w zagranicznych oraz korzystanie z globalnych rozwi\u0105za\u0144 chmurowych wspieraj\u0105cych dzia\u0142anie serwisu, dane mog\u0105 by\u0107 przesy\u0142ane poza EOG.<\/li>\n\n\n\n
          2. Transfery te realizowane s\u0105 wy\u0142\u0105cznie z zachowaniem najwy\u017cszych wymog\u00f3w bezpiecze\u0144stwa, w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisj\u0119 Europejsk\u0105 lub w ramach programu Data Privacy Framework.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            \u00a7 7. Pliki Cookies i Analityka Strony<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
              \n
            1. Serwis Polishtax.com wykorzystuje pliki cookies (techniczne, analityczne i marketingowe) w celu optymalizacji wy\u015bwietlania strony, zapewnienia bezpiecze\u0144stwa formularzy oraz badania ruchu na stronie.<\/li>\n\n\n\n
            2. Cookies analityczne i marketingowe s\u0105 uruchamiane wy\u0142\u0105cznie po wyra\u017ceniu przez u\u017cytkownika aktywnej zgody w oknie Consent Management Platform (CMP). Cookies techniczne, niezb\u0119dne do dzia\u0142ania strony, dzia\u0142aj\u0105 w spos\u00f3b domy\u015blny.<\/li>\n\n\n\n
            3. U\u017cytkownik mo\u017ce w ka\u017cdej chwili samodzielnie zarz\u0105dza\u0107 plikami cookies lub wycofa\u0107 zgod\u0119 z poziomu ustawie\u0144 strony.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              \u00a7 8. Prawa Os\u00f3b, Kt\u00f3rych Dane Dotycz\u0105<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

              Ka\u017cdej osobie, kt\u00f3rej dane s\u0105 przetwarzane przez Administratora, przys\u0142uguje prawo do:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Dost\u0119pu do tre\u015bci swoich danych oraz otrzymania ich kopi,<\/li>\n\n\n\n
              • Sprostowania (poprawiania) oraz usuni\u0119cia danych (\u201eprawo do bycia zapomnianym\u201d),<\/li>\n\n\n\n
              • Ograniczenia przetwarzania danych,<\/li>\n\n\n\n
              • Przenoszenia danych,<\/li>\n\n\n\n
              • Wniesienia sprzeciwu<\/strong> wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie INTERTAX P.S.A.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                \u00a7 9. Organ Nadzorczy<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                U\u017cytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego \u2013 Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), je\u017celi uzna, \u017ce przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.<\/p>\n\n\n\n

                <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                POLITYKA PRYWATNO\u015aCI I PLIK\u00d3WCOOKIES Niniejszy dokument okre\u015bla zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania technologii \u015bledz\u0105cych w ramach portalu Polishtax.com. Wszystkie procesy przetwarzania danych s\u0105 \u015bci\u015ble dostosowane do specyfiki profesjonalnych us\u0142ug ksi\u0119gowych, obs\u0142ugi podatku VAT (w obrocie krajowym i mi\u0119dzynarodowym), naliczania p\u0142ac oraz kompleksowej obs\u0142ugi kadrowo-p\u0142acowej dla podmiot\u00f3w polskich i zagranicznych. Administrator zapewnia najwy\u017cszy standard ochrony […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-7592","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7592","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7592"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7592\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7593,"href":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7592\/revisions\/7593"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polishtax.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7592"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}